邮件的收件人地址错误是造成退信的主要原因。 收件人的邮箱地址一般格式为name@domain.com,其中name为收件人的邮箱名,domain.com为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。 您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址: 1、请检查域名是否包含有不允许被使用的字符,如 / , * ? ; 等。这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符; 2、请检查域名格式是否合法,一般来说,域名格式为 domain.com; 3、请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格; 4、再次核对您输入的收件人地址,检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。例如: 大写字母 O 与数字 0 , 小写字母 l 与数字 1 , 小写字母 g 与数字 9 , 小写字母 l 与大写字母 I 。 经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因,请您联系对方,确认该邮件地址是否正确。
收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。以下是最常见的一些原因: 1、收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件; 2、收件人拒收了您的邮件; 3、收件人的邮件服务商有收信频率限制; 4、收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件; 5、收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址。
如果您向同一邮件服务运营商发邮件的频率过高,您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。
网络通信质量不稳定或网速过慢也有可能导致邮件无法成功发送,造成退信。 QQ邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,或在联系过程中出现错误或断线,导致收件人无法收到您的邮件。