企业邮箱顾名思义就是企业+邮箱,简单来说就是企业使用的邮箱,企业邮箱的主要作用有:企业用来对外业务往来,体现公司整体形象;方便公司统一管理员工的往来邮件,防止员工离职带走公司重要资源;企业领导误删邮件找回、重要邮件备份、关键词邮件召回等。
那么企业使用的邮箱必然和个人使用的邮箱是要有区别的,也就是说企业邮箱和个人邮箱是不一样的。
最直观的区别就是个人邮箱的@后缀是qq、foxmail等这种运营商统一定义的,无法自行修改的;而企业邮箱的@后缀是企业自定义的,一般是以公司的网址域名为后缀,也就是说对外发送邮件的时候通过@后缀可以找到公司的网址,更能体现公司的整体形象和业务范围。
另外还有一点就是,企业邮箱的安全稳定性是要比个人邮箱要高级的,因为所分布的服务器是不一样的,企业用的一般都是专门的独立的服务器,而且都会加密设置;而个人的一般都是大众统一的服务器,所有邮箱都在一台服务器上,从收发速度到升级维护上都是有区别的。
现在正规一些的企业对内对外用的都是企业邮箱,像企业招标、企业名片,企业网站、企业招聘等都会用到企业邮箱,而个人邮箱可能仅仅只能用于游戏、个人邮件存储等,一些针对个人的行为。